Tábory klepou na dveře

Za cca dva měsíce nastanou prázdniny a většina pionýrských skupin a oddílů vyrazí prožít 2–3 týdny do přírody a užít si vrchol pionýrské činnosti, což tábory bezesporu jsou. Aby vše probíhalo bez problémů v následujících řádcích je sepsáno pár věcí, na které byste neměli určitě zapomenout.

Co se odevzdává do kanceláře POP:
4× schvalovací list LT
2× mapa přístupu do tábora
2× kopie dokladu o kvalifikaci HVT

NA CO SI DÁT POZOR:

1. Schvalovací list LT
• použijte formulář pro rok 2011 (ke stažení v Servisu POP/AKTUÁLNÍ INFORMACE)
• v pravém horním rohu má být uvedeno „POP“
• správný název pořadatele (stejně jako v registračních listech PS)
• vždy by měl být uveden telefonní kontakt na tábor a také na HVT
• nezapomeňte vyplnit druh kvalifikace, rok získání kvalifikace a počet let praxe u HVT, ZZA a hospodáře LT
• v oddílu D u výdajů na nájem, dopravu na tábor a z tábora a přibližnou výši využívaných prostředků z veřejných rozpočtů uvádějte vždy částku za celý tábor – ne na jednotlivce !
• nezapomeňte kompletně vyplnit oddíl G (Plná moc k jednání); vyplňovat to nemusíte pouze v případě, že vedoucí PS je totožný s HVT !
• nezapomeňte napsat datum u „Schvalovací list zpracován dne:“ a „Akce schválena dne:“

2. Mapa přístupu do tábora
• z mapy by mělo být snadno zjistitelné jak se na tábor dá dostat
• můžete použít mapu z webu (např. mapy.cz), ofocenou turistickou mapu nebo svůj vlastní plánek
• doporučujeme uvést GPS souřadnice – lépe se pak tábor hledá
• stačí dodat pouze 2× (pro POP a ÚP)

3. Kopie dokladu o kvalifikaci HVT
• pozor na starší osvědčení, která byla na dobu určitou
• stačí dodat pouze 2× (pro POP a ÚP)
• v případě, že se od loňska nezměnil HVT, není nutné doklad o kvalifikaci nosit – všechny mám ofocené v kanceláři !!!

Těm z vás, kteří přinesou schvalovací listy LT osobně, budou dokumenty ihned zkontrolovány, orazítkovány, podepsány a budete si je moct rovnou odnést.

!!! Schvalovací listy LT je třeba odevzdat do čtvrtka 19.5.2011 do kanceláře POP !!!

Úřední hodiny kanceláře POP v květnu: www.praha.pionyr.cz/…pop-v-kvetnu

Odevzdání přehledu realizovaných táborů do kanceláře POP:
Po skončení táborů je třeba do kanceláře POP odevzdat 1× přehled realizovaných táborů, které pořádala vaše PS. Odevzdává se orazítkovaný seznam účastníků LT (jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště) a dále následující údaje: pořadatel, termín tábora, počet účastníků celkem, počet účastníků do 26 let, počet osobodní do 26 let a celkové náklady tábora (jednou částkou). Termín pro odevzdání je úterý 6.9.2011.

Kontakty pro případ jakýchkoliv potíží na táborech:
Předseda POP – Michal „Krtek“ Rejzek – 604 773 140 nebo 777 248 701
Ekonom POP – Roman Martinek – 608 866 335 nebo 774 774 677

Další doporučení aneb „Co by nemělo chybět v táborové dokumentaci“:
(výtah nejen ze „Směrnice pro pionýrské tábory“)

• Schvalovací list tábora – potvrzený a podepsaný vedoucím PS a předsedou KOP
• Osvědčení o získání kvalifikace HVT, případně osvědčení dalších táborových pracovníků
• Rozpočet – nejdříve předběžný, před táborem pak již upravený dle počtu přihlášených
• Seznam účastníků s datem narození, přesnou adresou bydliště, případně i školou, třídou, pojišťovnou …
• Seznam vedoucích a dalších táborových pracovníků
• Jídelníček – aktuální
• Ohlášení tábora na krajskou hygienickou stanici
• Osnova školení vedoucích a pracovníků tábora + potvrzení o absolvování školení podepsané všemi táborovými pracovníky (chráníte tím sami sebe v případě úrazu, apod.)
• Prohlášení osob činných při zotavovací akci – je to vlastně bezinfekčnost podepsaná táborovými pracovníky, případně dalšími návštěvami
• Potvrzení vedoucích od lékaře o jejich psychické a fyzické způsobilosti k práci s dětmi – musí být každoročně obměňováno !
• Závazné přihlášky účastníků LT podepsané zákonným zástupcem
• Listy účastníka s adresami pobytu zákonných zástupců během tábora, apod.
• Program tábora – suchá i mokrá varianta
• Důležitá telefonní čísla – obec, městská policie, velitel místních hasičů, správce základny, Ústředí Pionýra, předseda kraje …
• Potvrzení od lékaře o způsobilosti pobytu dítěte na LT – nesmí být starší než 12 měsíců !
• Podepsané dohody o výkonu funkce se všemi táborovými pracovníky (pozor! To i v případě, pokud nedostávají žádnou finanční odměnu!)
• Průkaz pracovníka v potravinářství všech osob činných ve stravování (jsou většinou umístěny v kuchyni nebo u zdravotníka)

Za celý VV PRP přeji všem Pionýrům pěkné a slunečné prožití letních prázdnin. Ať vám tábory dopadnou jak nejlépe to jde a vy se vrátíte nabití spoustou nové energie !

Ilustrační foto pochází z tábora 121.PS BOR v Líšnici.