Informace k letním táborům 2021
Za cca dva měsíce nastanou prázdniny a většina pionýrských skupin a oddílů vyrazí prožít 2–3 týdny do přírody a užít si vrchol pionýrské činnosti, což tábory bezesporu jsou. Aby vše probíhalo bez problémů, v následujících řádcích je sepsáno pár věcí, na které byste neměli určitě zapomenout. „COVID19 podmínky“ pro pořádání táborů zatím nejsou známy (až se tam stane bude článek doplněn i o tyto informace).
.jpg)
Odevzdávání schvalovacích listů
Schvalovací listy je třeba odevzdat do pondělí 31. 5. 2021 do kanceláře POP.
Úřední hodiny kanceláře v květnu najdete na webu POP (https://praha.pionyr.cz) v článcích.
Pokud donesete schvalovací listy LT osobně, budou dokumenty ihned zkontrolovány, orazítkovány, podepsány a budete si je moct rovnou odnést.
Co se odevzdává
- 4× schvalovací list LT
- 2× příloha E.2: kopie dokladu o kvalifikaci HVT (neplatí pokud je v RISPu – viz dále)
- 2× příloha E.5: mapa přístupu do tábora
Vyplnění schvalovacích listů
1. Schvalovací list LT
Pro letošek byl připraven nový elektronický formulář, který vám jednoduše vytvoří schvalovací list. Rozhodně doporučujeme využít ten místo schvalovacího listu v xls:
- Elektronický formulář vám hlídá povinná pole a kontroluje, že na něco nezapomenete
- Skrze formulář můžete navíc tábor rovnou vložit také do nabídky „Opravdu dobrého tábora“ (ODT)
- Pokud jste takto tábor vyplňovali už vloni, stačí si ho najít, dát „Kopírovat“ a pouze upravit změněné údaje, tedy nemusíte vše vyplňovat znovu
Jak vyplnit elektronický formulář:
- Otevřete stránku Tábory na webu pionyr.cz (https://pionyr.cz/tabor-vypis)
- Přihlaste se (tlačítko „Přihlásit“ úplně nahoře)
- Nyní uvidíte tlačítko „Vložit nový tábor“ (přes které můžete začít vyplňovat schvalovací list) a „Moje tábory“ (přes které se dostanete k již vyplněným táborům, včetně loňských)
- Klikněte na „Vložit nový tábor“ a otevře se vám formulář pro vyplnění
- Zde úplně nahoře zaškrtněte „vytvoření schvalovacího listu“.
- Můžete zaškrtnout i „vložení tábora na web ODT“ – pak bude třeba vyplnit několik dalších polí, aby bylo možno web propagovat na stránkách Opravdu dobrého tábora
- Vyplňte všechna povinná pole a klikněte na „Uložit + vygenerovat list“
- Pokud zatím nechcete vyplňování dokončit, můžete kliknout na „Uložit koncept“ a formulář vám zůstane rozepsaný, abyste jej mohli dokončit příště
- Schvalovací list v PDF následně vytiskněte (je třeba 4×) odevzdejte (spolu s přílohami)
Pokud byste z nějakého důvodu nemohli vyplnit formulář elektronicky:
- Nepoužívejte schvalovací list z loňska – letošní schvalovací list je jiný!
- Formulář pro rok 2021 je ke stažení v ÚLOŽIŠTI POP / BYROKRACIE / LETNÍ TÁBORY
- Vyplňte správně název pořadatele (stejně jako v registračních listech PS)
Na co dát u vyplnění (ať už elektronicky nebo v xls) pozor:
- Vždy by měl být uvedeno telefonní spojení na na tábor a také na HVT
- Nezapomeňte vyplnit kvalifikace u jednotlivých osob personálně zajišťující tábor
- Výdaje na nájem, dopravu na tábor a z tábora a přibližnou výši využívaných prostředků z veřejných rozpočtů uvádějte vždy částku za celý tábor – ne na jednotlivce!
- Na vytisknutém formuláři nezapomeňte kompletně vyplnit oddíl G (Plná moc k jednání); vyplňovat nemusíte pouze v případě, že vedoucí PS je totožný s HVT
- Nezapomeňte uvést datum u „Schvalovací list zpracován dne“ a „Akce schválena dne“
2. Kopie dokladu o kvalifikaci HVT
- Pokud nahrajete osvědčení HVT do RISPu (do části Dokumenty u osoby daného hlavního vedoucího), není nutné jej dodávat v kopii – pouze na schvalovacím listu zaškrtne, že je osvědčení uložené v RISPu
- V případě, že nechcete osvědčení nahrát do RISPu a od loňska se HVT nezměnil, není nutné doklad o kvalifikaci nosit – všechny mám ofocené v kanceláři!
3. Mapa přístupu do tábora
- Z mapy by mělo být snadno zjistitelné jak se dá do tábora dostat
- Můžete použít mapu z webu (např. mapy.cz), ofocenou turistickou mapu nebo svůj vlastní plánek
- Doporučujeme uvést zeměpisné (GPS) souřadnice – lépe se pak tábor hledá
Ohlášení táborů na MHMP
Pokud jste na tábor žádali o granty MHMP, musíte bezpodmínečně nejpozději 15 dnů před začátkem prázdnin vyplnit elektronický formulář „Upřesnění tábora v období školních prázdnin“. Formulář je ke stažení v ÚLOŽIŠTI POP a na webu magistrátu.
Odevzdání přehledu realizovaných táborů
O tom, jak přesně má přehled vypadat a co má obsahovat vás budeme informovat během letních prázdnin.
Termín pro odevzdání přehledu je pondělí 20. 9. 2021.
Uvolňování dobrovolníků na tábory
Od letošního roku vznikla možnost uvolnění dobrovolníků zajišťujících tábor s náhradou mzdy na jeden týden. Podrobnosti viz web Pionýra: https://pionyr.cz/…aborovevolno
Kontakty pro případ jakýchkoliv potíží na táborech
Předseda POP – Michal „Krtek“ Rejzek – 777 248 701
Ekonom POP – Markéta Fraitová – 777 793 701
Pionýrská horká linka (v provozu během prázdnin neustále) – 777 248 720
Fotka u článku je z LT 121. PS Bor