Informace k letním táborům 2010
Za cca dva měsíce nastanou prázdniny a většina pionýrských skupin a oddílů vyrazí prožít 2–3 týdny do přírody a užít si vrchol pionýrské činnosti, což tábory bezesporu jsou. Aby vše probíhalo bez problémů v následujících řádcích je sepsáno pár věcí, na které byste neměli určitě zapomenout.
Co se odevzdává do kanceláře POP:
4× schvalovací list LT
2× mapa přístupu do tábora
2× kopie dokladu o kvalifikaci HVT
Na co si dát pozor:
1. Schvalovací list LT
• použijte formulář pro rok 2010 (ke stažení v Servisu POP/Důležité
informace pro rok 2010)
• v pravém horním rohu má být uvedeno „POP“
• správný název pořadatele (stejně jako v registračních listech
PS)
• vždy by měl být uveden telefonní kontakt na tábor a také na HVT
• nezapomeňte vyplnit druh kvalifikace, rok získání kvalifikace a počet
let praxe u HVT, ZZA a hospodáře LT
• nezapomeňte kompletně vyplnit oddíl G (Plná moc k jednání);
vyplňovat to nemusíte pouze v případě, že vedoucí PS je totožný s HVT
!
• nezapomeňte napsat datum u „Schvalovací list zpracován dne:“ a
„Akce schválena dne:“
2. Mapa přístupu do tábora
• z mapy by mělo být snadno zjistitelné jak se na tábor dá dostat
• můžete použít mapu z webu (mapy.cz), ofocenou turistickou mapu nebo
svůj vlastní plánek
• doporučujeme uvést GPS souřadnice – lépe se pak tábor hledá
• stačí dodat pouze 2× (pro POP a ÚP)
3. Kopie dokladu o kvalifikaci HVT
• pozor na starší osvědčení, která byla na dobu určitou
• stačí dodat pouze 2× (pro POP a ÚP)
Těm z vás, kteří přinesou schvalovací listy LT osobně, budou dokumenty
ihned zkontrolovány, orazítkovány, podepsány a budete si je moct rovnou
odnést – to neplatí pouze ve středu 19.5., kdy v kanceláři nebude
předseda POP.
!!! Schvalovací listy LT je třeba odevzdat do středy 19.5.2010 do
kanceláře POP !!!
Úřední hodiny kanceláře POP v květnu:
út 4.5.: 14.00 – 19.00 hodin
st 5.5.: 14.00 – 19.00 hodin
čt 6.5.: 14.00 – 18.00 hodin
út 11.5.: 19.15 – 21.00 hodin
st 12.5.: 15.00 – 20.00 hodin
čt 13.5.: 15.00 – 20.00 hodin
pá 14.5.: 16.00 – 18.30 hodin
po 17.5.: 14.00 – 21.00 hodin
út 18.5.: 14.00 – 20.00 hodin
st 19.5.: 17.00 – 19.00 hodin
út 25.5.: 16.00 – 18.30 hodin
st 26.5.: 16.00 – 20.00 hodin
čt 27.5.: 14.00 – 19.00 hodin
po 31.5.: 14.00 – 19.00 hodin
Odevzdání přehledu realizovaných táborů do kanceláře
POP:
Po skončení táborů je třeba do kanceláře POP odevzdat přehled
realizovaných táborů, které pořádala vaše PS. Odevzdává se
orazítkovaný seznam účastníků LT (jméno, příjmení, datum narození,
adresa trvalého bydliště) a dále následující údaje: pořadatel, termín
tábora, počet účastníků celkem, počet účastníků do 26 let, počet
osobodní do 26 let a celkové náklady tábora (jednou částkou).
Termín pro odevzdání je úterý 7.9.2010.
Kontakty pro případ jakýchkoliv potíží na táborech:
Předseda POP – Michal „Krtek“ Rejzek – 604 773 140 nebo
777 248 701
Ekonom POP – Roman Martinek – 608 866 335 nebo 774 774 677
Další doporučení aneb „Co by nemělo chybět v táborové
dokumentaci“:
(výtah nejen ze „Směrnice pro pionýrské tábory“)
• Schvalovací list tábora – potvrzený a podepsaný vedoucím PS a
předsedou KOP
• Osvědčení o získání kvalifikace HVT, případně osvědčení
dalších táborových pracovníků
• Rozpočet – nejdříve předběžný, před táborem pak již upravený
dle počtu přihlášených
• Seznam účastníků s datem narození, přesnou adresou bydliště,
případně i školou, třídou, pojišťovnou …
• Seznam vedoucích a dalších táborových pracovníků
• Jídelníček – aktuální
• Ohlášení tábora na krajskou hygienickou stanici
• Osnova školení vedoucích a pracovníků tábora + potvrzení
o absolvování školení podepsané všemi táborovými pracovníky
(chráníte tím sami sebe v případě úrazu, apod.)
• Prohlášení osob činných při zotavovací akci – je to vlastně
bezinfekčnost podepsaná táborovými pracovníky, případně dalšími
návštěvami
• Potvrzení vedoucích od lékaře o jejich psychické a fyzické
způsobilosti k práci s dětmi – musí být každoročně obměňováno
!
• Závazné přihlášky účastníků LT podepsané zákonným zástupcem
• Listy účastníka s adresami pobytu zákonných zástupců během tábora,
apod.
• Program tábora – suchá i mokrá varianta
• Důležitá telefonní čísla – obec, městská policie, velitel
místních hasičů, správce základny, Ústredí Pionýra, předseda kraje
…
• Potvrzení od lékaře o způsobilosti pobytu dítěte na LT – nesmí
být starší než 12 měsíců !
• Podepsané dohody o výkonu funkce se všemi táborovými pracovníky
(pozor! To i v případě, pokud nedostávají žádnou finanční
odměnu!)
• Průkaz pracovníka v potravinářství všech osob činných ve
stravování (jsou většinou umístěny v kuchyni nebo u zdravotníka)
Za celý VV PRP přeji všem Pionýrům pěkné a slunečné prožití letních
prázdnin. Ať vám tábory dopadnou jak nejlépe to jde a vy se vrátíte
nabití spoustou nové energie !
Fotka pochází z tábora 87. PS Javor v Předboři.